Parliamo ancora di RENTRI e focalizziamo l’attenzione sull’archiviazione sostitutiva.
Prima facciamo una premessa.
Il sistema di tracciabilità è entrato in vigore lo scorso Febbraio.
Gli scaglioni di entrata nel sistema sono stati così distribuiti.
Entro Febbrio 2025 si iscrivevano le aziende del settore e quelle di maggiori dimensioni, in termini di personale.
Entro Agosto 2025 si sono iscritte le azienda intermedie.
Entro il Febbraio 2026 si iscriveranno anche le restanti aziende che ricadono nelle tipologie di iscrizione.
Questi dettagli sono stati abbondantemente trattati in altre sezioni del blog.
Veniamo ora all’archiviazione sostitutiva e agli obblighi introdotti dal RENTRI.
Cosa si può fare dalla piattaforma RENTRI🆓
Chi si iscrive al sistema può utilizzare direttamente gli applicativi messi a disposizione da RENTRI per:
1)Generare i formulari📜
2)Eseguire le registrazioni nel registro cronologico digitale 📒
3)Trasmettere mensilmente i dati al RENTRI 🛜
4)Scaricare almeno con cadenza annuale in file xml dei dati trasmessi al sistema 💻.
Molte delle aziende pensano con questa configurazione di aver completato tutti gli obblighi normativi.
Ma è effettivamente così?
La risposta è no.
Cosa non si può fare dalla piattaforma RENTRI 🚫
La questione dell’archiviazione sostitutiva va al di fuori dell’iscrizione e di quelli che sono gli strumenti messi a disposizione da RENTRI.
Vediamo in cosa consiste.
Il decreto che disciplina il RENTRI afferma che il file generato dal RENTRI al punto 4) con i dati trasmessi al sistema debba essere tenuto e conservato in azienda con criteri specifici.
Tale file deve essere messo a disposizione degli enti in caso di controllo.
Il file deve essere conservato per 3 anni dalla sua generazione.
Può un’azienda gestire questo file in autonomia?
La risposta è Ni… Tecnicamente può, ma la conservatoria a norma richiede enormi investimenti di mezzi e capitali.
A quasi nessuna realta produttiva conviene mettere a regime un sistema di archiviazione sostitutiva a norma dei file.
❓Come posso sfruttare l’archiviazione sostitutiva messa a disposizione da terzi?
Esistono molte realtà sul mercato della conservatoria che propongono questo servizio con un canone annuale.
Meglio quindi affidarsi a queste realtà.
Ma cosa deve fare nello specifico il produttore iscritto per adeguarsi a questo importante adempimento normativo?
Se utilizza un software gestionale dotato di interoperabilità, normalmente questo servizio viene dato abbinato al software ad una cifra annuale.
L’iscritto basta semplicemente che segua le istruzioni operative fornite dalla propria software house
per scaricare i file trasmessi e metterli in archiviazione sostitutiva!
Ma cosa deve fare l’azienda iscritta che utilizza direttamente l’applicativo RENTRI ed i suoi servizi di supporto?
Da quegli applicativi il produttore di rifiuti arriva a scaricare il file XML, ma poi lo deve mettere in conservatoria.
💡Cosa ha pensato Minchio Mariano SRL per i suoi clienti al fine di risolvere il problema dell’archiviazione sostitutiva?
Minchio Mariano SRL ha contattato alcune realtà di settore e ha trovato un accordo per fornire questo tipo di servizio ai suoi clienti.
Forniremo ai nostri clienti che ne facciano richiesta il pacchetto di archiviazione sostitutiva.
Tale pacchetto permette una rapida iscrizione via mail ed il contestuale utilizzo della piattaforma al cliente
Il cliente in autonomia provvederà a scaricare il file xml dalla piattaforma RENTRI e con un semplice drug and drop spostare il file all’interno della propria area riservata.
In pochi click ogni iscritto potrà avere accesso alla sua piattaforma personale di conservatoria e conservare a norma i file per i successivi tre anni.
Annualmente il servizio avrà un costo fisso che sarà direttamente fatturato dal soggetto che ci fornisce la piattaforma.
Minchio Mariano non intende rivalersi sui clienti, ma vuole dare la possibilità a tutti di fruire di un sistema di archiviazione sostitutiva documenti che sia user frendly, immediato e sicuro.
Tutti coloro che si iscrivono al RENTRI dovranno adeguarsi a questo.
In caso siate intenzionati ad aderire non esitate a contattarci alla mail consulenza@minchiomariano.it
Vi forniremo la quotazione annua di adesione e vi daremo il link per l’iscrizione alla piattaforma.
In autonomia poi gestirete i vostri files.
La piattaforma è semplicissima e fornisce tutorial rapidi ed immediati per guidarvi passo passo nell’utilizzo delle potenzialità.
Entro dicembre chi si è iscritto nel corso del 2025 deve necessariamente provvedere ad attivare l’archiviazione sostitutiva e cominciare ad archiviare i files.
Pertanto non perdete tempo!!
La scadenza è dietro l’angolo.
Alle prossime notizie.
